转发文件的通知

在我们所生活和工作的环境中，各类公告通知无处不在。这些公告通知不仅可能包含重大的事项，也可能只是小事件的通知。编辑为大家准备了一篇关于“转发文件的通知”的文章，希望大家能够喜欢。我们也愿意向大家提供更多关于这一话题的相关知识和观点！

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转发文件的通知 篇1

转发文件的通知

随着信息化时代的发展，文件传递的方式也发生了很大的变化，在互联网上转发文件已经成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。转发文件能极大地提高我们工作的效率和质量，但如果没有规范和规定，转发文件也会产生很多问题。为了规范文件的转发，我们制定了以下通知。

一、转发文件的目的和意义

我们转发文件的目的是为了提高工作效率和协同工作能力。文件传递传统的方式可能还是以纸质文件形式存在，在我们忙碌的工作中需要一个更方便快捷的方式，转发文件能够合理安排时间和事宜，更容易达到目标。

二、转发文件的原则和规定

1. 转发文件要严格按照文件管理制度进行，必须是正式途径和渠道转发，文责自负请慎重处理。

2. 转发文件前必须对所转发的文件进行审核，审核内容包括：文号、标题、正文、附件等，确保所转发的文件不会产生负面影响。

3. 转发文件应该标明来源，同时标注原发文件的公文书号和发文日期，以便文档的归档管理和使用。

4. 在进行文件转发时，需要对文档进行专业的操作和保密，避免泄露重要信息。

5. 对于转发文件的语言和内容，需要严格按照规范和政策要求进行，必须遵守相关的法律法规。

6. 对于涉及到认证、签字等相关程序的文件，多一定要进行授权，以免带来不必要的麻烦。

三、转发文件的时机和流程

1. 在转发文件时，一定要把文件传送到正确的人，并确定对方的工作进度和处理对象，在确定后再进行转发是比较合适的。

2. 在转发文件前，我们应该对该文件是否过期进行核实，如果过期应该及时把过期的文件删除掉或者作废掉。

3. 在转发文件时，要求一定要按照完成的步骤进行相应指令的处理，不走颠倒顺序，避免出现不必要的错漏。

四、文档归档

1. 在文档处理完毕后，需要对文档进行相应的归档，将归档目录、文件名称、颜色分别在明显的位置标注，以便后来者进行查阅。

2. 在制定相应文件归档计划时，需要根据文件的性质、与该文件工作相关联的文件、该文件的实际用途等因素进行分类，以便归档完毕后，能够更快、更全面地查阅到文档。

五、拥有转发文件的权利

我们规定，拥有转发文件的权利应该是在合法范围内进行，并且需要经过相应授权。在授权后，需要经过严格操作，严格控制文件的质量和资料的准确性。

六、办公室对文档转发的监管和检查

办公室将定期进行文件资料转发情况的监管和检查，发现问题及时处理和纠正，在发现问题之后需要制定相应解决方案，并及时配合部门领导进行相应的处理，确保工作推进的顺利进行。

七、特殊情况的应对措施

在工作期间，由于某些特殊原因，办公文件处理和转发遇到困难或者遭遇一些意外的情况，我们需要及时采取相应的应对措施，避免影响工作的正常开展。

总之，转发文件是我们日常工作必不可少的一项工作内容，但是，我们也要严格规范自己的操作行为，加强文件管理，保障信息的安全，同时也保证我们的工作效率和流程更加顺畅、高效。

转发文件的通知 篇2

省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》

陕政办发〔1997〕41号

各市、县(区)人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们，请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币，下同);经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。 国务院办公厅

年七月四日

转发文件的通知 篇3

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××通知》(×政办发〔〕26号)。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发实施细则(试行)的通知》(××办2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔〕31号)。

2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如(××监6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。

转发文件的通知 篇4

各县(区)政府、各中省直企业、市安委会各成员单位：现将x省人民政府安全生产委员会办公室《关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知》(黑安办发〔〕2号)转发给你们，请认真宣贯，并结合实际抓好落实。

大庆市人民政府安全生产委员会办公室

x年1月23日

关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知

黑安办发〔〕2号

各市(地)、省直管县(市)政府安委办，省农垦总局、森工总局安委办，各有关单位：

现将《x省省级安全社区评定管理暂行办法》和《x省安全社区建设专家管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。

x省人民政府安全生产委员会办公室

x年1月10日

转发文件的通知 篇5

XXX：

根据省政府办公厅《关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》(浙政办发〔20xx〕130号)精神 ，省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理，确定继续有效行政规范性文件1217件，其中主要内容与科技有关18件;宣布失效行政规范性文件142件，其中主要内容与科技有关4件;废止行政规范性文件60件。现将主要内容与科技工作有关的规范性文件目录转发给你们，请遵照执行。

xx省科学技术厅

年11月13日

转发文件的通知 篇6

亲爱的用户们：

我们的工作时间又开始了，很高兴再次为大家带来更好的服务。在这篇文章中，我们想告诉大家一些关于转发文件的通知，以确保您在使用我们的服务时能够获得最佳体验。

首先，我们想提醒大家，每次转发文件前，一定要确保该文件不侵犯他人的版权。这尤其是对音乐、电影、电视剧等娱乐内容分享的地方。作为一款推崇版权的平台，我们鼓励用户们自觉遵守版权协议，以免触犯法律规定，产生不必要的纠纷。

其次，为了获得更为安全和最佳的使用体验，我们为每个用户设置了上传和下载文件的限制。在上传文件时，请注意文件大小和文件格式。我们推荐将文件转化为压缩格式，以缩小文件大小，以便更流畅、更高效地共享内容。

对于一些敏感文件，我们会对其进行审查。审核时间由上传文件的大小和数量决定，希望用户们能够耐心等待，我们会在最短的时间内处理好您的上传要求。

对于被申请分享的文件，我们建议分享文件的用户在接收方确认下载权限之前，不要分享文件。当确认下载后，请在下载后撤回分享，以保护文件的安全性和隐私。

最后，我们建议用户们在使用我们的服务时，要注意保护自己的隐私。不要在公共场合，如咖啡馆、图书馆等地方对其他人的电脑、手机等设备进行文件传输操作。因为这样的行为很容易导致个人隐私被泄露。

我们希望，我们的用户能够自觉遵守上述规定，完全享受服务的乐趣。我们承诺，我们会进一步提升服务质量，以便用户更好的使用我们的服务。

最后，感谢您使用我们的服务，祝您工作愉快，生活愉快！

谢谢。

祝好！

转发文件的通知 篇7

各县(区)政府、各中省直企业、市安委会各成员单位：

现将xxx省人民政府安全生产委员会办公室《关于印发xxx省省级安全社区评定管理暂行办法和xxx省安全社区建设专家管理办法的通知》(黑安办发〔xxxx〕2号)转发给你们，请认真宣贯，并结合实际抓好落实。

关于印发xxx省省级安全社区评定管理暂行办法和xxx省安全社区建设专家管理办法的通知

各市(地)、省直管县(市)政府安委办，省农垦总局、森工总局安委办，各有关单位：

现将《xxx省省级安全社区评定管理暂行办法》和《xxx省安全社区建设专家管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。

转发文件的通知 篇8

随着互联网技术的不断发展，人们的日常生活中越来越离不开网络。网络在人们的生活中发挥着非常重要的作用，为人们提供了许多便利。今天，我们要谈论的话题是“转发文件的通知”。

在我们的日常工作和生活中，经常需要对文件进行传输或分享，例如Word文档、Excel表格、PPT演示文稿、音频、视频、图片等。传统的传输方法是通过U盘、移动硬盘或者通过电子邮件发送给接收方。这些方式需要我们耗费很多时间，并且在使用中也有很多不便。

如此，现在越来越多的人转向使用共享软件来转发文件。共享软件可以在互联网上高速上传和下载大文件，可以极大地提高文件传输的速度，让共享变得更加便捷。也就是说，将文件上传到互联网中，便可以让其他人进行下载，大大地方便了文件的交换和传输。

那么，在使用共享软件转发文件时，通知的方式也至为重要。好的通知能够让我们更快、更准确地找到目标对象，同时也可以让我们充分了解到文件的类型、大小、来源、重要性等一系列信息，从而更明确和有效地去处理这个任务。为此，下面我们来详细说明一下“转发文件的通知”。

首先，让我们来看看这个通知应该包含的要素。通知的标题应该简短，具有概括性，容易理解，不能给人造成困惑和疑问。接着，通知的正文应该包含以下几个方面的信息：

一、转发文件的类型

通知中要写明转发文件的类型，例如Word文档、Excel表格、PPT演示文稿、音频、视频、图片等。这样，接收方就能根据转发文件的类型，选择合适的工具和软件进行下载、解压和查看。

二、转发文件的大小

通知中应该标注转发文件的大小，这有助于接收方估计下载文件所需的时间，也能够让接收方确认自己的硬盘是否有足够的空间存储这个文件。

三、转发文件的来源

通知中应该写明转发文件的来源，这样接收方就能较快地看出这个文件是由谁发来的，并明确知道文件的真实性和可信性。

四、转发文件的重要性

为了让接收方更加清楚地了解这个文件的重要性，通知中应写明这个文件的重要性，例如是否需要及时查看、是否需要反馈意见等等。

五、转发文件的截止日期

如果这个文件有着特殊的截止日期，通知中也要注明，这有助于接收方更好地掌握时间，更顺利地完成相关工作。

基于以上几方面的信息，我们构造了一个通知示例：

主题：转发文件通知

亲爱的 TEAM 成员：

本消息通知您，我们已经将下面这些文件传送到 TEAM 共享文件夹中：文档1、文档2、文档3、文件夹a 等，该文件是我们下一个月的重要目标计划。

文件类型：此文件是 Word 文件。

文件大小：它有 10 MB。

文件来源：该文件来源于 Spike。

文件的重要性：所有团队成员必须进行详细审查和批准。请查看后快速回复确保所有操作在最后期限前完成。

截止日期：本月 30 日。

注意：该文件包含关键性信息，因此仅限于 TEAM 成员以及授权人员进行查看和讨论。

总之，转发文件的通知非常重要，是文件传输工作中最为基础的一步。无论是发送文件还是接收文件，我们都应该重视这个通知，确保通知中提供了准确的信息，以确保文件传输工作的顺利进行，从而提高工作效率，为事业的成功贡献自己的力量。

转发文件的通知 篇9

转发上级文件通知范文

尊敬的各位同事：

大家好！我今天给大家转发一份上级文件通知，请大家仔细阅读，并按照要求认真落实，确保工作顺利进行。

根据上级文件通知，我们公司近期将进行一次全面的信息系统升级。这次升级是为了提升公司的信息化管理水平，提高工作效率，提供更好的服务质量。具体升级计划如下：

一、升级内容

本次升级主要包括以下几个方面的工作：一是更新软件版本，包括操作系统、办公软件、数据库等；二是优化硬件设备，提升计算机性能；三是优化网络架构，改进网络速度和稳定性；四是改善信息安全防护措施，增强系统的抗风险能力。

二、升级时间

升级工作将于本月底开始，预计需要一周时间完成。为了保证升级的顺利进行，期间将会有专门的技术人员进行指导和协助。升级期间，请大家积极配合，配合技术人员的测试和调整工作，确保升级工作的顺利进行。

三、升级流程

升级工作将按照以下流程进行：首先，技术人员将进行系统备份工作，以防止数据丢失和系统崩溃；其次，会先进行小范围的测试和试运行，以确保系统的稳定性和兼容性；最后，会逐步将所有的机器进行升级，并进行全面的测试和调试。

四、升级注意事项

在升级期间，请大家注意以下几点：一是备份个人重要文件和数据，以免丢失；二是保存好原系统信息，以防后续需要恢复；三是注意及时更新升级进度和问题反馈，以便技术人员及时解决；四是遵守公司的相关安全规定，确保系统安全不受威胁。

五、升级后的改变

升级完成后，我们的信息系统将有很大的改进。一是系统运行速度将会有明显提升，工作效率将大大提高；二是系统稳定性将得到提升，减少了系统崩溃和数据丢失的风险；三是安全防护能力将增强，系统将更加难以受到黑客和病毒的攻击。

最后，希望大家能够理解和支持升级工作，积极参与和配合，认真把好每一个环节。相信通过这次升级，我们的工作效率和服务质量一定会有质的提升，为公司的发展贡献力量！

谢谢大家！

转发人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

转发文件的通知 篇10

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20xx〕26号。

在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。

1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20xx2号。被转发的`文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20xx31号。

2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。

3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。

4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。

转发文件的通知 篇11

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20xx〕26号。

在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。

1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20xx2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20xx31号。

2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。

3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。

4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的'加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。

转发文件的通知 篇12

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。

2. 替代法。有的.文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如(××监6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。